Fonctionnement

Pour participer à l’assemblée générale des actionnaires, vous devez être actionnaire de VINCI avant la date de la réunion. La tenue de l’assemblée générale est annoncée plusieurs semaines à l’avance sur le site Internet de VINCI, par le Bulletin des Annonces Légales et Obligatoires (au moins 30 jours avant la date de l’assemblée) et par un avis publié dans la presse.

Vous êtes actionnaire au nominatif

Vous recevrez, au moins 15 jours avant la réunion, un avis de convocation qui comprendra :

- l’ordre du jour de l’assemblée ;
- l’exposé sommaire sur l’évolution du chiffre d’affaires et des résultats du Groupe au cours de l’exercice écoulé et les résultats financiers de la société au cours des cinq derniers exercices ;
- la présentation et le projet de résolutions soumises au vote de l’assemblée ;
- un formulaire unique de pouvoir et de vote par correspondance et de demande de carte d’admission ;
- une enveloppe T pour retourner ce formulaire, dûment rempli, daté et signé à :

Crédit Industriel et Commercial – CIC
6 avenue de Provence

75452 Paris Cedex 09

Vous êtes actionnaire au porteur

L’envoi de l’avis de convocation n’est pas automatique.

Vous devez en faire la demande à votre intermédiaire financier qui devra également établir pour vous une attestation d’immobilisation de vos titres pour que vous puissiez participer et voter à l’assemblée. Sans ce certificat d’immobilisation, votre vote ne pourra pas être pris en compte et vous ne pourrez pas obtenir de carte d’admission pour participer à l’assemblée. Une fois que vous aurez obtenu le certificat d’immobilisation de vos titres de votre intermédiaire financier, il vous suffira de le transmettre à :

Crédit Industriel et Commercial – CIC
6 avenue de Provence
75452 Paris Cedex 09

qui vous adressera une carte d’admission, ou de le joindre à votre formulaire unique de pouvoir et de vote si vous souhaitez voter par correspondance ou donner pouvoir.

Le quorum

Pour délibérer, l’assemblée générale doit réunir un certain quorum, c’est-à-dire que la validité de ses délibérations est subordonnée à la présence ou à la représentation d'actionnaires possédant un nombre minimum d'actions, variable selon la nature de l'assemblée :

Assemblée générale extraordinaire (AGE)

- sur première convocation : un quart des actions ayant le droit de vote ;
- sur deuxième convocation : un cinquième des actions ayant le droit de vote.

Assemblée générale ordinaire (AGO)

- sur première convocation : un cinquième des actions ayant droit de vote ;
- sur deuxième convocation : aucun quorum.

Règles de majorité

Les résolutions sont adoptées à la majorité simple (50 %) des actions présentes ou représentées pour une assemblée générale ordinaire. Pour une assemblée générale extraordinaire, la majorité des deux tiers des actions présentes ou représentées est requise.

Les actionnaires disposent d’autant de voix qu’ils possèdent d’actions ayant le droit de vote (une action VINCI = une voix). Pour les personnes qui ne peuvent pas se déplacer à l’assemblée générale, il est possible de voter selon 3 possibilités à préciser dans le formulaire de convocation :

Par internet

Vous êtes actionnaire au nominatif :
Accéder au site de vote

Vous êtes actionnaire au porteur :
Connectez-vous au site de votre banque et suivez la procédure en ligne.

Par bulletin de vote

Télécharger le mode opératoire (PDF 500 Ko)

I. Vote par correspondance
Il suffit de noircir la case « Je vote par correspondance

II. Pouvoir au président
Vous pouvez donner pouvoir au président en datant et signant le formulaire sans rien remplir.

III. Pouvoir au conjoint ou à un autre actionnaire
Pour donner pouvoir à une tierce personne, il faut cocher la case correspondante et indiquer le nom et le prénom du mandataire.